Todoist — промокод на месяц бесплатного доступа

Todoist - продвинутый менеджер задач, который доступен на всех популярных платформах.  Органайзер поможет эффективно работать и планировать ваши бизнес задачи. Кроссплатформенность и постоянная онлайн синхронизация позволят работать с сервисом в любом удобном месте, где есть доступ в интернет.

Чтобы работать с сервисом вам понадобится зарегистрироваться на todoist.com. Также можно авторизоваться при помощи аккаунта Google.

Интерфейс сервиса очень прост и лаконичен, все нужные элементы находятся на виду. Основная структура учета в приложении- это проект. Проект содержит все более мелкие задачи и планы.

Весь список задач расположен в правой части экрана и занимает почти все окно интерфейса. Это сделано для вашего удобства, так как в основном придется работать именно с задачами.

В левой части сайта отображается список входящих задач и задачи, назначенные на сегодня и на неделю. Но вы можете изменить начальный вид и вывести на главный экран задачи по проектам, запланированные на текущий день или создать свою категорию. Если перейти по одной из вкладок, то в правой части откроется подробная информация о задаче.

Проекты и задачи можно разделить по приоритетам: что-то очень срочное или что можно выполнить потом. Для этого их нужно отметить цветовым индикатором на ваше усмотрение, например, красным выделить срочные задачи, а желтым второстепенные и т.п. Также проекты могут быть главными и подчиненными, как и сами задачи, которые имеют подзадачи. Приоритеты и иерархию всех задач можно изменить в любой момент.

Добавить задачу или проект очень легко.  Для этого нужно нажать на плюсик, написать задачу, вы брать дату, цвет приоритета и нажать добавить задачу/проект. При появлении новых планов, рекомендуется сначала вносить их во вкладку “входящие”, а потом уже распределять по своим местам.  Любой созданный проект можно сделать общим для совместной работы и отправлять задачи проекта через электронную почту. К каждой задаче можно прикрепить своего исполнителя.

Если задачи или проекты больше не актуальны на данный момент времени их можно добавить в архив, чтобы в будущем снова их использовать. Для этого правой кнопкой мыши щелкаем по задачи и выбираем “добавить в архив”.

В сервисе отлично работает функция клавиши быстрого вызова, иными словами “горячие клавиши”. Сочетания клавиш экономят ваше время и делают работу с сервисом удобной. Вы сможете быстро добавить проект, уровень приоритета и исполнителя.

Также сервис поддерживает интеграцию со множеством сторонних приложений для работы над проектами, которые добавят полезные функции к вашим задачам.

Интеграции позволят вам:

• Загружать и делиться фотографиями при помощи Google Диска и Dropbox.
• Составлять задачи при помощи почтовых служб Gmail, Outlook, Airmail и т.д.
• Синхронизировать и следить за задачами в календаре при помощи ICalendar, Outlook, Календаря Google.
• Фиксировать время, которое уходит на задачи при помощи сервисов toggle, Time Doctor и т.д.

И это только единицы, к сервису можно подключить более ста приложений. Чтобы начать интеграцию вам нужно будет зайти в настройки и перейти по вкладке “Интеграции”.

В приложении есть хорошее средство для вашей мотивации и увеличения эффективности вашей работы. За каждую задачу, которую вы выполните вам дают баллы в “карму”. Выполняя свои нормы задач, вы будете получать специальные значки прогресса, и сможете увидеть график результатов.

И конечно же самое важное, что сервис доступен на многих современных платформах, веб версия для ПК и приложение для телефонов.  Программой можно воспользоваться даже с Apple Watch и в специальном расширении для браузеров Chrome, Safari и Firefox.

Todoist распространяется на платной основе, но также присутствует бесплатная версия с ограничениями. Так в бесплатной версии одновременно могут работать до пяти человек, и нет возможности добавления файлов и комментариев к проектам и задачам. 

Также в премиальной версии вам доступны Push уведомления ваших задач.  Сервис при включенном уведомлении пришлет письмо по СМС или по Email за пол часа до выполнения задачи.

Примерная стоимость услуг сервиса составляет около 2 тысяч рублей.