Веб-сервис для организаторов массовых мероприятий

TimePad - это сервис, предназначенный для организации мероприятий и для продажи виртуальных билетов. Официальный запуск произошёл в июле 2009 года. Платформа может организовывать действия самых разных видов и размеров. Качество, легкость и удобство TimePad уже оценили Высшая школа экономики, Институт «Стрелка», Oracle, Центр фотографии имени братьев Люмьер, лекторий Политехнического музея и еще более 40 тысяч организаций. Ежемесячно 250 000 людей и больше заходят на сайт площадки и участвуют в разнообразных ивентах.

Кому пригодится:

Услуги платформы очень пригодятся тем, кто организовывает различные ивенты на регулярной основе. А именно: предпринимателям, представителей различных фирм и компаний, блогерам, бизнес-тренерам и т.д.  То есть всем, кому нужно быстро и эффективно организовать событие и собрать на него участников.

Кроме этого, вы сможете отслеживать все интересные события в своём городе, например, встречи клубов по интересам, маленькие концерты и т.п. Просто на главной странице площадки указываем свой город, и сервис выдаст основные события, которые будут проходить рядом с вами. Их всех можно отфильтровать по тематике.

Благодаря услугам компании, вы можете создать привлекательную страничку события с формами регистрации. На ней же будет видна карта местности, с помощью которой посетители без проблем смогут добраться до места назначения, гиперссылки для инвайта друзей и для добавления мероприятия в свой календарь. Если же вы намереваетесь разослать приглашения своим потенциальным гостям, то можно загрузить базу адресов электронной почты в TimePad и разослать всем своим пользователям. В админке сайта вы будете узнавать, кто зарегистрировался на мероприятие и статистику с каких именно источников произошла регистрация (переходы с сайта, социальные сети, рассылка).

Регистрация в сервисе и создание мероприятия.

Первым делом проходим быструю регистрацию на сайте площадки или заходим при помощи аккаунтов социальных сетей ВКонтакте, Facebook и Twitter. После этого выбираем свой город и, нам сразу же показывают ближайшие события. Все они разделены по тематике, и вы можете выбрать любую дату.

Каждый ивент имеет краткое описание и счетчик пользователей, которые решили посетить данное мероприятие. После перехода на страницу, например, на этот тренинг, откроется страница с подробным описанием, датой встречи. Здесь вы можете добавить событие в Google календарь, а в конце страницы пройти регистрацию и купить билет на мероприятие.

Теперь начинаем создавать свое мероприятие, для этого переходим по вкладке “Создать событие”. В новом окне необходимо будет ввести информацию об вашей организации, чтобы получить свой личный кабинет, откуда вы сможете создавать новые события и управлять ими. Заполняем название организации, сайт и телефонный номер.

Теперь мы в своём личном кабинете организатора. Здесь вы увидите все активные события, статистику продаж и своих организаторов, которых вы можете подключить к своему кабинету. И вы в любой момент можете связаться со своим персональным ассистентом по кнопке сверху.

Создание карточки нового события проходит в 4 этапа:

  1. Здесь вводим название вашего события и подробную информацию по ней: дату, город, адрес, категорию, описание и загружаем афишу, если она есть. 
     
     
  2. Добавляем регистрационную форму для пользователей. К существующим стандартным вопросам вы можете добавлять свои.
  3. Если ваше событие платное, то вы можете установить цену билетов и их количество. Важно знать, что для этого вам придётся заключить договор с TimePad.
  4. И заключительный этап, в котором нужно ввести возрастные ограничения и настроить приватность мероприятия.

Продвижение мероприятия.

При этом сервис не возьмёт с вас никаких денежных средств. А за дополнительную плату он поможет привлечь аудиторию к вашему событию в нескольких форматах:

  • Рассылка по e-mail готовой базе Timepad будет стоить вам примерно 15 000 рублей.
  • Реклама на страницах самого сервиса и в различных соц. сетях, каждый переход будет стоить около 30 рублей.

Продажи билетов на платформе.

Тариф будет доступен для клиентов, которые сотрудничают с сервисом более 2 месяцев.  Начальная комиссия - 3%, дальше будет учитываться объём продаж.

Комиссия:

  • 1%, с продаж более 3 миллионов рублей в месяц
  • 2%, при продажах от 300 тысяч до 3 миллионов рублей в месяц
  • 3%, при количестве продаж менее 300 тысяч рублей в месяц

В дополнение к этим расходам сервиса, также есть комиссия за обслуживание и консультацию покупателей билетов. Она будет стоить 1% от цены любого заказа дороже 5000 рублей, 2% — при стоимости заказа от 500 до 5000 рублей, и 3% за заказы, себестоимость которых ниже 500 рублей.

Расходы на обработку платежей вычитаются отдельно и не входят в комиссию TimePad и составляют 4,5%.

Чтобы купить виртуальные билеты и оплатить услуги платформы, сервис предоставляет вам выбрать наиболее удобный способ оплаты. Вариации:

  • VISA, MasterCard, American Express, МИР.
  • Система Platron.
  • QIWI кошелек, Яндекс.Деньги, Webmoney.
  • Наличными через терминал.
  • Наличными в салонах связи Связной.
  • Оплата по счету от компании.
  • В кредит.
Timepad создать событие
создать событие
после регистрации